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Service archivage
Description du service
Le service archivage définit et met en œuvre une stratégie d’archivage pour les archives courantes et intermédiaires, quels que soient leurs supports, afin de garantir la pérennité, l’authenticité, l’intégrité, le classement, l’accessibilité et la disponibilité des informations durant l’ensemble du cycle de vie documentaire.
Missions
Gestion des archives publiques
- Suivi et mise en œuvre du tableau de tri des archives de la Direction de la santé, conformément à la loi du 17 août 2018 relative à l’archivage
- Gestion des conditions de conservation des archives courantes et intermédiaires, numériques et papier
- Préparation et versement aux Archives nationales des archives définitives, conformément au tableau de tri et aux procédures en vigueur
- Mise en œuvre et suivi des destructions règlementaires, conformément au tableau de tri et aux procédures en vigueur
Mise en conformité
- Accompagnement et conseil auprès des services pour la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et pour la bonne mise en œuvre du tableau de tri
- Sensibilisation et formation des collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion des archives publiques
- Participation aux projets menés par la Direction de la santé afin de garantir leur conformité à la règlementation en vigueur concernant l’archivage et la dématérialisation
Collaboration avec les Archives nationales de Luxembourg
- Suivi et mise en œuvre des recommandations produites par les Archives nationales de Luxembourg à destination des producteurs d’archives publiques